ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2026. szeptember 25. napjától
A Miskolci Közös Képviselet Kft. kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét. Jelen tájékoztató bemutatja a társaság saját adatkezeléseit, valamint azt, hogy az általunk képviselt társasházak ügyeinek intézése során milyen minőségben járunk el.
1. A Miskolci Közös Képviselet Kft. adatai
- Név: Miskolci Közös Képviselet Kft.
- Székhely: 3530 Miskolc, Mártírok utcája 1. Fsz. 13. ajtó
- Cégjegyzékszám: 05-09-008966
- Adószám: 12663343-1-05
- E-mail: iroda@miskolci-kozos-kepviselet.hu
- Telefon: +36 30 234 0902
- Honlap: miskolci-kozos-kepviselet.hu
A társaság egyes adatkezelések során adatkezelőként, az általa képviselt társasházak adatainak kezelése során pedig – az adatkezelés céljától és körülményeitől függően – adatfeldolgozóként jár el.
2. Adatkezelés a társasházak képviselete során
A társasház működéséhez kapcsolódó személyes adatok esetében az adatkezelés célját alapvetően az adott társasház működése, jogszabályi kötelezettségei, közgyűlési döntései és jogos érdekei határozzák meg.
E körben az adatkezelő az adott társasház tulajdonostársainak közössége, a Miskolci Közös Képviselet Kft. pedig közös képviselőként az adatkezelő nevében és érdekében jár el.
A társasház működtetése során különösen az alábbi személyes adatok kezelése válhat szükségessé:
- tulajdonos neve, lakcíme, értesítési címe;
- tulajdonjogra és tulajdoni hányadra vonatkozó adatok;
- az ingatlan azonosításához szükséges adatok;
- e-mail-cím és telefonszám;
- közös költség előírására, befizetésére és esetleges hátralékára vonatkozó adatok;
- tulajdonosi elszámolások és egyenlegek;
- közgyűléssel, szavazással és határozatokkal kapcsolatos adatok;
- hibabejelentésekben, kárügyekben és biztosítási ügyekben megadott adatok;
- a társasház követeléseinek érvényesítéséhez szükséges adatok;
- a társasház működéséhez kapcsolódó egyéb, indokolt személyes adatok.
Az adatkezelés célja kizárólag a társasház működésének biztosítása, a közös tulajdon fenntartása és üzemeltetése, a tulajdonosi kötelezettségek és jogosultságok nyilvántartása, a közös költség elszámolása és beszedése, valamint a társasház jogainak és kötelezettségeinek teljesítése.
A Társasházi törvény alapján a közös képviselő feladata többek között a tulajdonostársakat terhelő közös költség közlése és beszedése, valamint a közösség ezzel kapcsolatos igényeinek érvényesítése. Kúria
Az ilyen adatok kezelése ezért nem minden esetben az érintett hozzájárulásán alapul, és az érintett törlési kérelme sem eredményezi automatikusan az adat törlését.
3. Kapcsolattartási adatok
A tulajdonos által kapcsolattartás céljából megadott telefonszámot és e-mail-címet a társasház ügyeinek intézésére, tájékoztatások, értesítések, közgyűlési meghívók és egyéb társasházi kommunikáció céljára használjuk.
A Társasházi törvény kifejezetten számol a tulajdonostárs által bejelentett elektronikus levelezési címmel és annak közgyűlési kapcsolattartásban történő használatával. NJT
A megadott elérhetőségeket harmadik személy részére kizárólag akkor továbbítjuk, ha annak megfelelő jogalapja és a társasház működéséhez kapcsolódó indoka van.
4. Közös költség, hátralék és követeléskezelés
A közös képviselő a társasház feladatainak ellátásához nyilvántarthatja a közös költség előírását, a teljesített befizetéseket, az aktuális egyenleget és az esetleges hátralékot.
Hátralék esetén a követelés érvényesítéséhez szükséges személyes adatok – megfelelő jogalap fennállása esetén – átadhatók különösen ügyvéd, közjegyző, végrehajtó, bíróság vagy más, az eljárásban közreműködő személy vagy szerv részére.
Az adatátadás minden esetben csak az adott ügy intézéséhez szükséges adatokra terjedhet ki.
5. Hibabejelentések és ügyintézés
A honlapon, e-mailben, telefonon vagy más módon érkező hibabejelentések és megkeresések során kezelhetjük különösen:
név, e-mail-cím, telefonszám, érintett társasház és ingatlan címe, valamint a bejelentésben közölt egyéb adatokat.
Ha a megkeresés egy általunk képviselt társasház ügyére vonatkozik, az adatokat az adott társasház ügyének intézése érdekében használjuk fel.
A bejelentésben szereplő adatokat szükség esetén továbbíthatjuk a hiba elhárításában közreműködő szakember, vállalkozó, közműszolgáltató, biztosító vagy más közreműködő részére, kizárólag a feladat elvégzéséhez szükséges mértékben.
6. A Miskolci Közös Képviselet Kft. saját adatkezelései
A Miskolci Közös Képviselet Kft. önálló adatkezelőként jár el azokban az esetekben, amikor az adatkezelés célját és lényeges körülményeit maga határozza meg.
Ide tartozhat különösen:
- a társasághoz érkező üzleti megkeresések kezelése;
- ajánlatkérések és kapcsolatfelvételek kezelése;
- szerződéses partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
- számlázási és számviteli kötelezettségek teljesítése;
- a társaság saját jogi igényeinek érvényesítése;
- a honlap működtetésével kapcsolatos adatkezelések.
Az adatkezelés jogalapja az adott esettől függően lehet szerződés teljesítése vagy annak előkészítése, jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek vagy – ahol ez szükséges – az érintett hozzájárulása.
7. Adattovábbítás
Személyes adat kizárólag megfelelő jogalappal és az adott célhoz szükséges mértékben továbbítható.
A társasházi ügyintézés során címzett lehet különösen:
könyvelő, ügyvéd, közjegyző, végrehajtó, bíróság, hatóság, közműszolgáltató, biztosító és biztosításközvetítő, bank, követeléskezelésben közreműködő személy, valamint a társasház által megbízott vállalkozó vagy szakember.
Az adattovábbítás minden esetben az adott ügyhöz szükséges adatokra korlátozódik.
8. Adatfeldolgozók és informatikai szolgáltatók
A Miskolci Közös Képviselet Kft. működése során informatikai, tárhely-, elektronikus levelezési, könyvelési és egyéb szolgáltatókat vehet igénybe.
A honlap szolgáltatója:
- Webnode AG
- Gartenstrasse 3, 6304 Zug, Svájc.
- Az adatfeldolgozók a részükre átadott személyes adatokat kizárólag a rájuk bízott feladat teljesítéséhez szükséges mértékben kezelhetik.
9. Cookie-k
A honlap működéséhez szükséges technikai cookie-kat használhat.
Amennyiben a honlap olyan cookie-t vagy más nyomkövető technológiát alkalmaz, amelyhez az érintett hozzájárulása szükséges, annak használatára csak a megfelelő hozzájárulást követően kerülhet sor.
A felhasználó a cookie-beállításokat a böngészőjében, illetve – amennyiben a honlap ilyen lehetőséget biztosít – a honlap cookie-beállításaiban módosíthatja.
10. Közösségi média
A Miskolci Közös Képviselet Kft. közösségi médiafelületeket is használhat.
A közösségi oldalon végzett adatkezelés egy részét az adott platform üzemeltetője saját adatvédelmi szabályai szerint végzi.
Amennyiben a felhasználó közvetlen üzenetet küld részünkre, az abban szereplő adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához, illetve – társasházi ügy esetén – az ügy intézéséhez használjuk fel.
11. Adatbiztonság
A Miskolci Közös Képviselet Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelésében lévő személyes adatokat megvédje különösen:
- a jogosulatlan hozzáféréstől;
- jogosulatlan megváltoztatástól;
- nyilvánosságra hozataltól;
- elvesztéstől;
- sérüléstől vagy megsemmisüléstől.
A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek az adott feladat ellátásához erre szükségük van.
12. Adatok megőrzése
Személyes adatot csak addig őrzünk meg, ameddig az adatkezelés célja, valamely jogszabályi kötelezettség, a társasház működése, illetve jogi igény érvényesítése vagy védelme ezt szükségessé teszi.
Az egyes adatok megőrzési ideje ezért az adatkezelés céljától és az adott ügy jellegétől függ.
A megőrzési idő lejártát követően az adatokat töröljük vagy – amennyiben erre lehetőség van – anonimizáljuk.
13. Az érintettek jogai
Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint kérheti:
- tájékoztatását személyes adatainak kezeléséről és az azokhoz való hozzáférést;
- pontatlan személyes adatainak helyesbítését;
- személyes adatainak törlését;
- az adatkezelés korlátozását;
- az adathordozhatóságot, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
- valamint tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
A törléshez való jog nem korlátlan. Nem törölhető olyan adat, amelynek további kezelése jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez, a társasház működéséhez vagy jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Amennyiben a kérelem valamely általunk képviselt társasház adatkezelését érinti, a kérelmet az adatkezelő társasház nevében, illetve vele együttműködve kezeljük.
14. Adatvédelmi kérelmek
Adatvédelmi kérdéssel vagy érintetti kérelemmel az alábbi elérhetőségen lehet kapcsolatba lépni:
- Miskolci Közös Képviselet Kft.
- E-mail: iroda@miskolci-kozos-kepviselet.hu
A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a GDPR-ban meghatározott egy hónapon belül kezeljük.
15. Jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogszabályba ütközik, panasszal fordulhat a:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH)
- illetve jogosult bírósághoz fordulni.
- A hatóság mindenkori elérhetőségei a NAIH hivatalos honlapján találhatók.
16. A tájékoztató módosítása
A Miskolci Közös Képviselet Kft. jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót a jogszabályok, a hatósági vagy bírósági gyakorlat, illetve saját működésének változása esetén módosítani.
Az aktuális változat a honlapon kerül közzétételre.
Készítette és közzétette:
Biró Tamás - Miskolci Közös Képviselet Kft ügyvezető